業務請負

エスパシオは大学の外国人ゲストハウスの運営に10年以上携わってきた実績があります。現場では数千人にのぼる外国人に接し、多岐にわたる生活相談、生活支援を手掛けてきました。
又、競争的資金管理や新規に採択されたプロジェクト等に係るマネージメント・事務一式も請け負っております。
その他、夜間社会人大学院での教務、授業撮影・画像配信処理や各種出張講座運営など様々なサービスをご提供しております。

主な派遣業務内容
外国人のおもてなし事業
外国人が居住するゲストハウス運営
シンポジウムや会議開催などの事前準備(事務局代行)
外部競争的資金の管理
プロジェクトマネージメント支援業務
国際化支援業務
採用支援事業
認証評価支援事業
ロゴ、ホームページ作成、イベント時のノベルティ製作

外国人のおもてなし事業

サービス提供の手段について

お客様に同行して現地で問題解決にあたるとともに、電話やEメールでのご相談にも応じております。 第3者との電話での代理交渉などのサービスも提供致します。 相談案件が発生した際に課金が発生するシステムですので、安価でご利用いただけます。お気軽にお見積りを依頼ください。
1. 出入国各種手続きの支援 ビザの取得のために必要となる在留資格認定証明書の書類作成や提出に必要な証明書の取得などのお手伝いをします。 在留資格の変更、在留期間の更新、再入国許可取得などの書類作成の支援をします。

2. 外国人登録及び社会保険制度に加入のための支援 外国人登録を実施後、必要があれば、国民健康保険や国民年金制度、その他ソーシャルサービスへの加入のお手伝いをします。

3. 在留生活スタートのためのライフラインサービス開始のための支援 生活に不可欠な電気、ガス、水道、通信サービス開始のための契約を円滑に遂行するための支援をします。

4. 日本語を学ぶための支援 居住地域の日本生活支援グループにつないだり、日本語学校や日本語教師を紹介します。

5. 医療サービスを受ける時の支援 日本の生活の中で、怪我をしたり、病気になったり、入院をすることになった場合、医療機関の紹介や、診察をうけるアレンジをします。 民間医療保険制度の適用などをうけるためのお手伝いもします。

6. 金融機関での口座開設、各種公共料金の自動引き落としの手続きを支援
7. 生活支援に必要な第3者との通訳業・翻訳業
8. その他困りごと全般の解決に関する支援
9. おもてなしイベントやツアーの企画

外国人が居住するゲストハウス管理運営業務

英語の他、第2外国語にも対応できるスタッフをそろえております。
日本で生活する外国人の相談に応じられるよう、必要な知識の修得をさせております。
(ビザ、外国人登録、医療サービス、納税、入学・入園、送金等)
おもてなし精神を徹底しております。
寝具・アメニティの提供も可能です。
実績
国立大学法人一橋大学 佐野書院
公立大学法人首都大学東京 国際交流会館

シンポジウムや国際会議・学会開催時の事前準備(事務局代行)

HPのコンテンツの作成
会議参加者の募集
会議参加費の決済
プログラム・パンフレット・看板の作成
会場の手配
食事の手配
ソーシャルプログラムの企画・実施
実績
国際生物学オリンピック(IBO)2009 運営補助
  • :各国教員への問題作成の依頼
  • :送られてきた問題の分野分け、英語チェック、絵や写真の挿入
  • :問題諮問委員会での議長通訳の手配と議長、通訳者の当日までの打合せ等の進行管理
  • :数回にわたった諮問員会の進行管理と問題の校閲管理
  • :問題作成者への謝礼支払
  • :委員会メンバーへの謝金支払いと会議開催時を含む交通費生産
国際会議CIRP IPS2 2012 運営補助
  • :全体の進行管理補助
  • :管理法人との連携
  • :財務面の統括・キャッシュフローの管理
  • :会計業務
  • :業者選定のための仕様策定
  • :見積評価と支払条件からの視点での業者選定
  • :会場の下見、打合せ
  • :レンタル品の手配とその設置の指示
  • :ノベルティの選定、手配
  • :口座主とカード決済代行会社間のコーディネーション及び実務補助
  • :レセプション、ランチ、バンケットでの進行管理、アルバイト指示
  • :学会HP上に掲載する情報ソースの提供
  • :ソースを提供してもらう組織の許可のとりつけ
  • :その他

プロジェクトマネージメント支援業務

様々なプロジュクトに合わせてマネージメントできるものを配置し、具体的な企画の立案・実施から報告書の作成まで、一括で請け負うことが可能です。 また、プロジェクトの部分的なアウトソースの請負も可能です。
学内のプロジュクト責任者が多忙で、プロジュクトに注力できないような場合に補助者として管理を行うことも可能です。
実績
国立大学法人東京農工大学
公立大学法人首都大学東京

国際化支援事業

大学の国際化事業全般についての支援が可能です。
主な内容
国際化に関連する事業の広報活動
新規学部・コース等開設時の学生募集活動
提携校探し
各種書類の翻訳
外国人学生の対応・相談受付(ビザ、住まい、保険など)
実績
公立大学法人首都大学東京 生命科学コース英語課程(平成27年度開講)

外部競争的資金の管理

大学が研究や教育事業のため、様々な団体・公的機関から獲得する資金の管理を請け負います。
1つのプロジュクト全体の予算管理から、特定の学部・専攻・コースの旅費のみの精算業務等、部分的に請け負うことも可能です。
弊社から各管理業務に長けた責任者を現場に送り込み、その責任者の下で他のメンバーが業務に従事しますので、お客様側に指導のお手間をおかけすることはないこともメリットです。
実績
公立大学法人首都大学東京
独立行政法人産業技術総合研究所

ロゴ、ホームページ作成、イベント時のノベルティ製作

エスパシオでは、オリジナルの文字やロゴマーク入りノベルティ商品の製作を行っております。 校章やロゴ入りの大学グッズや学会、シンポジウムで好評のオリジナルワインなどお気軽にご相談ください。 贈答品としてご好評いただいているオリジナルラベル付きワイン作成は1本から承ります。
名前 ※必須
Mail ※必須
性別 男 
職業
内容

 

人材派遣

エスパシオの派遣業は大学の先生方の要望からスタートいたしました。 その要望とは、研究室で勤務する秘書スタッフに必要なスキル(競争的資金管理知識、秘書としての基本的な業務、研究室内で発生する英語を用いたE-mailの書き方等)を習得させた上で現場に派遣してほしいという内容でした。
一般の派遣サービスでは出来ないサービス「事前研修」を実施し、直ちにスタッフが現場に適応、業務できるような仕組みを作っています。
ポスドク、研究員(研究補助員)の派遣も行っております。是非ご活用ください。
派遣者の主な業務内容
プロジェクト下での競争的資金管理業務
研究室 秘書業務
就職指導の支援事務業務
研究補助業務
専門分野の講師
プロジュクトマネージメント補佐